株式会社CeeGlass(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するシーグラス スイート(以下「本サービス」といいます。)、ならびに本サービスその他の当社の教育機関等向けサービスに関する展示会・セミナー・イベント、資料請求およびお問い合わせ(以下「展示会等」といいます。)における、ユーザー(本サービスをご利用になる教育機関、法人、団体または個人(これらの組織に所属する役職員、生徒等を含みます。))および展示会等を通じて当社と接点を持った方(以下、ユーザーとあわせて「ユーザー等」といいます。)の個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
本ポリシーは、本サービスの利用規約(以下「本規約」といいます。)の一部を構成するものであり、本ポリシーに定めのない事項については、本規約が適用されるものとします。ただし、ユーザー以外の方については、本規約は適用されません。
第1条(取得する利用者情報および取得方法)
当社は、本サービスの提供および展示会等の実施にあたり、以下の利用者情報を取得します。
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ユーザーから直接取得する情報
- アカウント情報:
- 教育機関等:機関名、所在地、代表者名、担当者氏名、メールアドレス、電話番号、その他当社が定める申込書に記載いただく情報。
- 教職員ユーザー:氏名、メールアドレス、電話番号、所属教育機関名、役職、当社が発行するID、パスワード(ハッシュ化して管理します)。
- 生徒ユーザー:氏名、メールアドレス(任意)、所属教育機関名、学年、当社が発行するID、パスワード(ハッシュ化して管理します)。
- ユーザー入力データ: ユーザーが本サービスに入力・アップロード・送信したテキスト(作文、小論文、志望理由書、学習に関する悩みや相談内容、ブログ記事作成のためのキーワードや指示内容、本サービスを通じて生成された文章等)、画像(手書きの答案等)、音声データ(面接練習時等)、動画データ(面接練習時等)、その他一切のデータ。これには、生徒の成績や学習履歴に関する情報が含まれる場合があります。
- お問い合わせ情報: ユーザーから当社へのお問い合わせやご連絡等に関する情報(氏名、連絡先、お問い合わせ内容等)。
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本サービスの利用に伴い自動的に収集する情報
- IPアドレス: 本サービスへのアクセス時に自動的に収集します。
- Cookie及び類似技術: 本サービスのウェブサイトまたはアプリケーションの利用時に、Cookie、ウェブビーコン、ローカルストレージ等の技術を用いて情報を収集する場合があります。詳細については、第11条(Cookieその他の技術の利用)をご参照ください。
- デバイス情報: ユーザーが本サービスを利用する際に使用するデバイスの種類、OSのバージョン、ブラウザの種類・バージョン、画面解像度、言語設定等の情報を収集する場合があります。
- アクセスログ: ユーザーの本サービスの利用日時、閲覧したページ、操作履歴、利用機能、エラーログ等の情報を収集する場合があります。
- リファラ情報: ユーザーがどのウェブサイトから本サービスにアクセスしたか等の情報を収集する場合があります。
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展示会等を通じて取得する情報
- 名刺交換、アンケート、資料請求、来場登録、セミナーへの申込み、お問い合わせ等を通じて取得する、氏名、所属先(学校名・法人名等)、部署・役職、メールアドレス、電話番号、所在地、ご関心のある内容その他ご記入いただいた情報。
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要配慮個人情報の取扱いについて
本サービスは、思想、信条、宗教、人種、民族、病歴、犯罪歴、その他社会的な差別を受ける原因となり得る情報(以下「要配慮個人情報」といいます。)の取得を意図しておりません。ユーザーは、本規約第30条(ユーザー入力データに関する注意)に基づき、ユーザー入力データに要配慮個人情報を含めないよう、最大限の注意を払うものとします。万一、ユーザーが要配慮個人情報を入力した場合であっても、当社は当該情報を他の個人情報と同様に本ポリシーに従って取り扱いますが、ユーザー自身のリスク判断のもとで入力されたものとみなします。
第2条(利用者情報の利用目的)
当社は、取得した利用者情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、維持、保護および改善のため(アカウント管理、ユーザー認証、データバックアップ、機能改善、不具合修正等を含みます)。
- ユーザー等からのお問い合わせ、ご相談、苦情等に対応するため(本人確認を含みます)。
- 本サービスの品質向上、新機能の開発、新サービスの検討および提供のため。
- AIモデルの品質向上および再学習のため。詳細については、本規約第13条3項、第17条2項、第18条3項および本ポリシー第5条(AIモデルの再学習に関する詳細)をご参照ください。
- ユーザーの学習履歴や入力データ等を分析し、ユーザー個々の興味や特性に応じた学習コンテンツの推薦、学習進捗の可視化、弱点分析等の機能を提供するため(プロファイリングによる本サービス内での表示情報のパーソナライズを含みます)。詳細については、本ポリシー第6条(プロファイリング)をご参照ください。
- 本規約に違反する行為、不正アクセス、その他の不正利用を防止し、またはこれに対応するため。
- 個人を特定できない形での統計データを作成し、当社のサービス改善、新規事業開発、マーケティング活動または第三者への情報提供(学術研究機関等への提供を含みます)に利用するため。
- 本サービスに関する重要なお知らせ、メンテナンス情報、規約変更等の連絡のため。
- 当社および第3条の2に定める共同利用者の商品・サービス・セミナー・イベント・キャンペーン・アンケート等のご案内のため。ただし、生徒ユーザーおよびその保護者に対しては、本号のご案内は行いません。電子メールによるご案内は、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律に従い、送信についてご同意いただいた方その他同法上送信が認められる方に限って行います。
第3条(個人情報の第三者提供)